［別名で保存］でファイルサイズを小さくする　

　InDesignを使っているとき、無意識で［Ctrl］＋［S］キーを押して保存していませんか？

　じつは私も、［Ctrl］＋［S］キーで上書き保存を繰り返していました。ところが、あるときからファイルが異様に重くなって、InDesignの挙動不審が増えてしまいました。念のため、［別名で保存］を選んでファイルを保存し直しました。

　できた2つのファイルを見て、ビックリ。ここまで違っていたとは……。

　このファイルは2つとも［まったく同じファイル］です。別の名で保存し直しただけです。ところが、上書き保存を繰り返したものは64.1MB。別名で保存し直したものは一気に26.6MBまでサイズダウンしています。容量が減るだろうと思ってはいましたが、ここまで過激にサイズダウンするとは……。
　念のため、別のファイルも同じように［別名で保存］し直してみました。上書き保存を繰り返していたものは64.1MB。別名で保存し直したものは34MBまでサイズダウンしています……。

　［上書き保存］を繰り返すと途中経過の情報も保存されて、その情報の分、全体的なファイルサイズが大きくなってしまいます。［別名で保存］を選択すると、途中経過情報を消去してくれます。このおかげで、簡単にサイズダウンができるのですね。

　［別名で保存］を選択することでファイルサイズが小さくできるのは、他のアプリケーションのファイルでも同様です。しかし、InDesignは特にこの傾向が強いようです。途中でクラッシュしたファイルを遜色なく復活させるために、何十回もの［取り消し］［やり直し］の機能に備えるために、かなり余分に情報を書き込んでいるようです。
　ときどきInDesignに、「その古い情報はもう覚えていなくていいよ」という意味合いも込めて、［別名で保存］を選択してリフレッシュしてあげるとよさそうです。

　［別名で保存］は簡単にサイズダウンできる便利な方法ですが、1つ難点もあります。別バージョンの複数ファイルが出来上がってしまうので、きちんと管理していないと、古いデータのほうを編集してしまう可能性が濃厚なのです。特に、お手軽に［ファイル］メニューの［最近使用したファイルを開く］からファイルを選択していると、このミスを起こしがちです。
　ファイルを開くときの方法もルール化して、バージョンの新旧がわかるようなファイル名を工夫することで、このミスも回避したいものですね。

（10/15/2011：Yoko Motegi）